實驗室樣品管理制度
為加強質量管理,確保產品質量,保證檢測結果可塑。依據《原材料質量標準》和《產品質量標準》,以及生產控制流程,結合本廠生產管理實際情況需求,本廠實驗室樣品管理制度制定如下:
一、規定與職責
1、 樣品室須每天巡檢并清理,保證樣品室清潔、整齊、有序。
2、 未經允許,無關人員不得隨意進出樣品室,更不可將樣品帶入或帶出樣品室。實驗室人員有權拒絕無關人員進出樣品室。
3、 實驗室當班人員對樣品室異常狀況負責,發生異常時須及時向上級匯報。
二、入庫管理
1、 新到樣品時,應在樣品袋上標注清楚樣品種類,日期,批次等信息。
2、 待檢樣品使用自封袋包裝并封口,已檢樣品使用自封袋包裝封口或熱封袋密封。送檢樣須使用熱封袋密封。
三、出庫管理
1、 樣品保留期限在規定時間內,每次巡檢時應及時發現并清除時間超過規定期限的樣品。
2、 送樣前,送樣人應對送檢樣包裝完好性和樣品信息進行檢查,嚴禁使用未密封樣品和過期樣品。
四、罰則
1、 樣品室門、窗、燈未關,每次當班人員該月績效考核-1分。
2、 樣品室衛生臟亂,樣品不整齊,每次當班人員該月績效考核-1分。
3、 樣品標注信息錯誤,標注不清晰,每次當班人員該月績效考核-2分。
4、 樣品遺失,或樣品保留時間超過4個月,或未滿3個月的樣品被清理掉的,每次當班人員該月績效考核-3分。
5、 樣品管理人員因工作失誤,導致錯誤樣品或過期樣品用于送檢的,當月績效考核-5分。